De kleineondernemersregeling (KOR) is een vrijstelling van omzetbelasting voor kleine ondernemers. Val je onder de KOR, dan reken je geen btw aan je klanten en draag je ook geen btw af aan de Belastingdienst. Dat scheelt administratie, maar het betekent wel dat je factuur er anders uitziet dan een gewone factuur met btw. Deze pagina laat zien wat er wijzigt en wat er juist op je factuur moet blijven staan.
Wat verandert er op een KOR-factuur?
Op een gewone factuur zie je een subtotaal exclusief btw, het btw-bedrag en een totaal inclusief btw. Onder de KOR laat je het btw-bedrag en het btw-percentage helemaal weg: je vermeldt alleen het totaalbedrag dat de klant moet betalen. In plaats van een btw-regel neem je een duidelijke vrijstellingsvermelding op, bijvoorbeeld: "Factuur vrijgesteld van omzetbelasting op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet op de omzetbelasting 1968)." Deze zin (of een vergelijkbare formulering) is verplicht en voorkomt onduidelijkheid bij je klant en bij een eventuele controle.
De overige verplichte gegevens blijven gewoon nodig: je bedrijfsnaam en adres, je KVK-nummer, een uniek factuurnummer, de factuurdatum, de gegevens van je klant en een duidelijke omschrijving van de geleverde dienst of het product. Ook als KOR-ondernemer heb je in de regel een btw-identificatienummer; dat nummer mag je op de factuur laten staan, ook al bereken je geen btw.
Voorbeeldregel: factuur onder de KOR
| Omschrijving | Aantal | Bedrag |
|---|---|---|
| Tekstschrijven website, augustus 2026 | 1 | € 450,00 |
| Totaal (geen btw verschuldigd) | € 450,00 |
Factuur vrijgesteld van omzetbelasting op grond van de kleineondernemersregeling (artikel 25 Wet OB 1968).
Merk op dat er geen aparte btw-regel staat: het factuurbedrag is meteen het te betalen totaal. Zet de vrijstellingstekst duidelijk zichtbaar onder de tabel, niet verstopt in kleine lettertjes.
Wil je deze opbouw direct als spreadsheet gebruiken? Download het Excel-template voor een KOR-factuur (.xlsx) — met de vrijstellingstekst er al in.
Let op: drempels en regels kunnen wijzigen
De KOR kent een omzetdrempel en specifieke voorwaarden, en deze kunnen in de loop van de tijd veranderen. Controleer daarom altijd de actuele grenzen, aanmeldtermijnen en voorwaarden op belastingdienst.nl voordat je de KOR toepast op je facturen. Deze pagina geeft algemene uitleg en is geen persoonlijk fiscaal advies.
Werk je (deels) met klanten buiten Nederland en val je ook onder de KOR? Lees dan ook onze uitleg over factureren aan een buitenlandse klant, want de regels voor btw verlegd en de KOR kunnen samen spelen. Meer korte antwoorden vind je op de pagina met veelgestelde vragen.